又到了一年口译需求的高峰了，亿维翻译最近明显感到咨询量的增加，而且各语种也做了一些口译项目。针对口译项目，我们一定要做到未雨绸缪。按毛主席话来说，就是“不打无准备之仗”。

口译工作由于其实时性、不可重复性的特点，决定了她需要一定的时间的准备。经费可以重新安排，会议场地可以预订，甚至口译译员还可以再安排，但是一次会议活动是不可能因为没有准备好而重新举办一次的，这个道理自然是不言自明。应该说，哪怕是同传这种实时翻译服务，所有的口译服务都是有准备的。有的人说，像国务院新闻发布会这种，某某翻译翻得多么多么地好，真是很牛。我们要说，这样好的翻译效果，一方面得益于他们很强的翻译水平，另一方面是他们精心准备的结果。

预约口译就是留给了翻译人员更多的准备时间，是保障口译服务质量的前提，咱们广大客户一定要意识到口译预约的重要性。理论上说，预约口译越早，准备会愈加充分。翻译人员有更多的时间熟悉背景知识材料，会务人员也会有更多的从流程、设备、场地、经费等方面来为会议活动提供保障。

不预约口译会造成许多的不便。在实际的业务操作过程中，我们碰到过下午就要开会，上午还在调试设备、走会议技术流程的客户；还碰到了把会议设备刚拖到场地，又临时决定取消口译服务的客户。还有的客户，打电话咨询说需要口译服务，希望翻译人员在一个小时内赶到会场。诚然，客户是翻译机构的上帝、衣食父母，需求总是有道理的。但是，为了保证质量和效果，一定要提前预约口译。

按照亿维翻译的操作实践，陪同口译的话需要提前两天预约，商务口译需要提前三天预约，同传翻译需要提前一周来进行预约。总而言之，口译预约宜早不宜迟。

从成本上来说，提前预约口译还有以下好处。越早预约口译，翻译机构可以优先安排好的翻译老师来做会，而且会议的成本是可以控制的。我们碰到过一天同语种同传多场次会议的情况，试想如果临时再约，翻译老师不一定有时间，而且即使约得上，成本势必要比平时高，因为翻译老师有可能更改自己的时间安排和日程。

总而言之，需要口译服务的客户，还是提早预约口译吧，对你对我们翻译机构，都是有好处的。